Notela
Notela знает, где что стоит.

Учёт техники и инвентаризация по QR-меткам. Каждая единица техники получает свою наклейку, а обход помещений со сканированием телефоном сам показывает, что на месте, что не там, а что не нашлось. Специальный терминал сбора данных не нужен — работает обычной камерой смартфона, в том числе там, где нет сети.

Главный экран организации в Notela
Возможности

Дерево кабинетов и сотрудников, техника — на каждом QR-код

Дерево организации

Места и структура — единое дерево

Здания, кабинеты и склады образуют «Места»; сотрудники — «Структура», с отделами произвольной вложенности. Список дочерних узлов можно смотреть как список, сетку или сразу всё дерево целиком.

Вложенные кабинеты внутри здания
Вся техника

Один список — статус, место, фильтры

Раздел «Вещи» показывает всю технику организации сразу, с фильтрами по статусу, месту и сотруднику. Видно с одного экрана, что где стоит и что уже списано.

Список всех вещей организации с фильтрами
Гибкое закрепление

За кабинетом и сотрудником — одновременно

Техника закрепляется не за одним владельцем, а за произвольным набором узлов дерева: ноутбук может числиться и за кабинетом, и лично за сотрудником. Полная история перемещений с датами хранится на карточке.

Карточка техники с историей перемещений
QR-коды

Один формат наклейки — на весь жизненный цикл

QR-код не привязан к серверу и лицензии: наклейку не нужно переклеивать при смене тарифа. Код — это настоящая ссылка вида notela.ru/i/v1/…, поэтому её понимает и сканер приложения, и обычная камера телефона постороннего человека.

Экран QR-кода техники
Как это работает

Три шага, один формат кода на весь жизненный цикл вещи

Шаг 1
Клеим QR
На кабинет, сотрудника или единицу техники — печатается прямо из приложения.
Шаг 2
Закрепляем
За кабинетом, сотрудником — или сразу за обоими. История перемещений сохраняется.
Шаг 3
Сканируем при сверке
Обходим помещения камерой телефона — приложение само раскладывает по статусам.
Сверка

Обход со сканированием вместо бумажных описейПриложение само сортирует результат на 4 исхода

Нашли на месте

Совпало с ожидаемым расположением.

Не на месте

Нашли, но в другом помещении.

?

Не ожидался

Вообще не должен быть в этой ветке.

×

Не найден

Не обнаружен при обходе.

Перед закрытием — экран проверки расхождений с комментариями. На выходе — готовый PDF: опись всех позиций и сличительная ведомость, с реквизитами организации.

Три способа развернуть

Одно и то же приложение, разный способ подключения

Standalone

Вся база — на самом телефоне, сервер не нужен вообще. Готово к работе сразу после установки, бесплатно.

Скачать APK
Self-hosted

Тот же сервер, но в вашем собственном контуре — данные не покидают периметр. В разработке, по запросу.

Cloud

Сервер, который держим мы — несколько организаций и пользователей одновременно. Пока не открыт для самостоятельной регистрации.

Наклейка QR не меняется при переходе между способами — не нужно переклеивать код на технике при апгрейде.